2016年2月中　　運営上の課題や会計業務の負担などの聞き取り相談。
・事務処理は整理されているにも関わらず、決算時の事務作業が煩雑となっている
・会計ソフトは10年前に購入したNPO法人向けのものを使用している
・実費が必要となるため、次年度の事業や予算計画により、支援の内容を決定する

2016年6月6日(月)　総会決議を受け、会計業務に関する要望を確認。
・NPO法人の会計基準に対応した会計ソフトの購入を提案された
・事業部門と勘定科目の見直しについても併せて提案を受けた

2016年6月20日(月)　新会計ソフトの導入準備。
・既存のパソコンをWindowsXPからWindows7にバージョンアップ
・会計ソフトをインストールし、事業部門及び勘定科目の設定
・旧ソフトの4月、5月分の会計データを移行

2016年6月28日(火)　会計担当者が会計ソフト使用方法についてレクチャーをうけた。
・新規機能や、必要なデータの集計方法などをレクチャーしてもらった
・データ入力や経理処理は問題ないため、一旦、サポートを終了
・次の決算の際に必要があれば改めてサポートしていただくことを約束